بهترین نرم افزار حسابداری چه ویژگی هایی دارد؟ | بررسی کامل

نرم افزارهای حسابداری به کسب و کارها کمک می‌کنند تا فرآیندهای مدیریت مالی را ساده و با صرف کم‌ترین وقت، انجام دهند. با توجه به مقیاس محصول، بهترین نرم افزار حسابداری دارای خصوصیاتی همچون پردازش حقوق و دستمزد، صورت حساب، مدیریت قبض، گزارش مالی و برخی نیز دارای ویژگی‌های خاص صنعتی مانند حسابداری پروژه برای شرکت‌های خدمات حرفه‌ای یا حسابداری صندوق برای سازمان‌های غیرانتفاعی هستند.

نرم افزار حسابداری چیست؟

نرم افزار حسابداری ایجاد شده‌اند تا در راستای مدیریت درآمدها و هزینه‌ها به کسب و کارها کمک کنند. همچنین می‌توان از بهترین نرم افزار حسابداری برای تنظیم گزارش‌هایی مانند صورت سود و زیان و ترازنامه استفاده کرد. برنامه‌های حسابداری کاربردهای بسیار مهمی نظیر: بررسی و تنظیم صورت حساب، پیگیری پرداخت‌ها و مطالبات و مدیریت موجودی دارند.

مزایای نرم افزار حسابداری

استفاده از نرم افزار حسابداری مزایای بسیاری دارد که از جمله آن ها می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

1.     صرفه جویی در زمان:

ویژگی‌های اتوماسیون در وقت صرفه‌جویی کرده و شما سریع‌تر از زمانی که با کاغذ و قلم صورت حساب را ثبت می‌کنید، فقط با تایید اطلاعات در رایانه آن‌ها را ثبت و مدیریت خواهید کرد. همچنین دسترسی به صورت حساب‌های گذشته نیز آسان می‌گردد.

2.     انطباق پذیری:

بسیاری از برنامه‌های موجود در نرم‌افزار حسابداری راه‌کارهایی را برای کمک به کسب‌وکارها با رعایت قوانین ارائه می‌دهند.

3.     دسترسی در هر زمان:

با بهترین نرم افزار حسابداری، می توانید در هر زمان و مکانی به حساب خود دسترسی داشته باشید.

4.     یکپارچه سازی:

بسیاری از برنامه‌های نرم افزار حسابداری با سایر برنامه‌های کاربردی تجاری مانند CRM و پلتفرم‌های تجارت الکترونیک ادغام می‌شوند.

5.     کاهش اشتباهات:

نرم افزار حسابداری با تحلیل خودکار پروسه‌های پرتکرار، می‌تواند به کاهش خطا در محاسبات کمک کند.

6.     مقرون به صرفه بودن:

در مقایسه با هزینه استخدام یک حسابدار، استفاده از نرم افزارهای حسابداری بسیار مقرون به صرفه‌تر خواهد بود.

7.     ایجاد نظم:

نرم افزار حسابداری می‌تواند به شما کمک کند سوابق مالی و معاملات خود را در یک مکان سازماندهی و منظم کنید.

 

نحوه انتخاب بهترین نرم افزارهای حسابداری:

هنگام انتخاب کردن بهترین نرم افزار حسابداری برای کسب و کار خود، باید عوامل مختلفی از جمله ویژگی‌ها و مزایای آن، قیمت آن، نوع نرم افزار و نیازهای خاص شرکت خود را در نظر بگیرید.

انواع نرم افزارهای حسابداری:

نرم افزارهای حسابداری انواع مختلفی دارد که عبار‌ت‌‌اند ‌از:

1.     نرم افزار حسابداری مبتنی برابر:

این نرم افزار بر روی سرورهای فروشنده، میزبانی می‌شود و از طریق اینترنت قابل دسترسی است.

نرم افزار حسابداری مبتنی برابر، معمولاً مقرون به صرفه‌تر از نرم افزارهای داخلی است و در هر زمان و مکانی به حسابدار امکان دسترسی می‌دهد.

2.     نرم افزار حسابداری داخلی:

نرم افزار حسابداری داخلی را روی سرورهای شرکت نصب می‌شود. این نرم‌افزار معمولاً گران‌تر از نرم افزارهای مبتنی برابر بوده و راه‌اندازی و نگهداری آن دشوارتر است.

3.     نرم افزار حسابداری سازمانی:

این نوع نرم افزار برای مشاغل بزرگ با نیازهای حسابداری پیچیده طراحی شده است و جزو گران‌ترین نرم‌افزارهای حوزه حساب‌داری محسوب می‌شود.

استفاده از نرم‌افزار حسابداری سازمانی به شما امکان سفارشی‌سازی نرم‌افزار برای خودتان را می‌دهد.

4.     نرم افزار حسابداری مشاغل کوچک:

این نرم افزار برای مشاغل کوچک با نیازهای حسابداری ساده طراحی شده است.

نرم افزار حسابداری مشاغل کوچک معمولاً نسبت به انواع دیگر نرم افزارها ارزان‌تر بوده و امکانات کم‌تری را در اختیار شما قرار می‌دهد.

5.     نرم افزار حسابداری منبع باز:

این نرم افزار رایگان، معمولاً نسبت به سایر نرم افزارهای پولی کاربردی‌تر است؛ با این حال، راه‌اندازی و استفاده از نرم افزار حسابداری منبع باز می‌تواند قدری دشوار باشد.

6.     نرم افزار حسابداری ERP:

این نوع نرم افزار برای ادغام با سایر برنامه‌های کاربردی تجاری مانند پلتفرم های CRM و تجارت الکترونیک طراحی شده است. نرم افزار حسابداری ERP می‌تواند گران‌تر از دیگر نرم افزارها و راه‌اندازی و استفاده از آن نیز دشوارتر باشد.

7.     نرم افزار حسابداری تجاری:

از این نرم افزار می‌توان برای تمامی مشاغل بزرگ و کوچک استفاده کرد.

داشتن امکانات و خدمات مختلف از مزیت‌های نرم‌ افزار حسابداری تجاری محسوب می‌شود.

8.     نرم افزار حسابداری صنعتی:

این نوع نرم افزار برای مشاغل در صنایع خاص مانند ساخت و ساز، تولید یا خرده فروشی استفاده می‌شود.

نرم افزار حسابداری خاص صنعت معمولاً ویژگی‌های متناسب با نیازهای آن صنعت را ارائه می‌دهد.

نرم افزار حسابداری: مهم ترین و کاربردی ترین برنامه برای حسابداران

با وجود اهمیت بسیار زیاد نرم افزارهای حسابداری، برای انتخاب بهترین این نرم افزارها لازم است فاکتورهای مختلفی را در نظر بگیرید که از مهم‌ترین آن‌ها می‌توان به: بررسی امکانات هر نرم‌افزار و زمینه فعالیت کسب و کار اشاره کرد.

در انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری بهتر است جهت اطمینان از تطابق بازاریابی آن با تجربیات واقعی مشتری، توجهی به نظرات و تجارب مشتریان داشته باشید.

سوالات متداول

آیا نرم افزار حسابداری امن است؟

پلتفرم‌های حسابداری پیشروی امروزی، ویژگی‌های امنیتی استانداردی مانند رمزگذاری داده‌ها، رمزگذاری اعتبارنامه امن و… را ارائه می‌دهند و در عین اینکه خطای انسانی همیشه نقض امنیتی ایجاد می‌کند، شما می‌توانید در زمینه محفوظ نگه داشتن اطلاعات خود، به پلتفرم حسابداری‌ اطمینان داشته باشید.

آیا نرم افزار حسابداری رایگان وجود دارد؟

با بررسی در بین نرم افزارهای حسابداری موجود، متوجه خواهید شد که نرم‌ افزارهای حسابداری رایگان بسیاری برای انتخاب وجود دارد.

نرم افزار حسابداری چگونه بهره وری را بهبود می بخشد؟

نرم افزار حسابداری با انجام خودکار کارهای وقت‌گیری مثل تنظیم صورت حساب و پیگیری پرداخت‌ها، بهره‌وری را بهبود می‌بخشد. در واقع نرم افزار حسابداری، حجم کاری شما را در درازمدت کاهش می‌دهد تا بتوانید با صرفه‌جویی در وقت و هزینه‌ خود، بر اداره کسب و کارتان بیش از پیش تمرکز کنید.