حسابداری بازرگانی چیست؟ و درباره حسابداری بازرگانی چه می‌دانید؟

شاید تا به حال شما نیز برایتان سوال شده باشد که حسابداری بازرگانی چیست؟ یا از آن چه استفاده‌هایی می‌شود؟ برای پاسخ به چنین سوالاتی باید بدانید که این رشته به عنوان یکی از شاخه‌های مهم و اصلی حسابداری شناخته می‌شود. این رشته به موشکافی دقیق معاملات مالی و اقتصادی شرکت‌ها و سازمان‌های تجاری پرداخته و میان اطلاعات مالی و تصمیم‌گیری‌های راهبردی مانند یک رابط عمل می‌کند.

 حسابداری بازرگانی چیست؟

حسابداری بازرگانی شاخه ای از رشته حسابداری بوده که در سازمان‌هایی نظیر بنگاه‌های بازرگانی، شرکت‌های تجاری و فروشگاه‌ها مورد استفاده قرار می‌گیرد. حسابداری بازرگانی به عنوان یکی از پایه‌های اصلی در مدیریت مالی شرکت‌ها و سازمان‌های تجاری، نقش بسیار مهمی دارد. این نوع حسابداری وسیله‌ای بوده که بدون آن هیچ شرکت و سازمانی قادر نیست به درستی راندمان و عملکرد خود را مورد ارزیابی قرار دهد و یا حتی برنامه‌ریزی مالی تاثیرگذاری داشته باشد. از مهمترین جنبه‌های حسابداری بازرگانی می‌توان موارد زیر را شرح داد:

 تجزیه و تحلیل داده‌های مالی

این امر توسط حسابداران بازرگانی انجام می‌شود. آنها مسئول تجزیه و تحلیل داده‌های مالی هستند تا بتوانند راهکارهای خوبی برای وضعیت مالی شرکت ارائه کنند.

 نرخ تمام شده

ارزیابی نرخ تمام شده کالاها و خدمات، همچنین دربردارنده هزینه‌های غیرمستقیم و مستقیم مربوط به تولید، خرید و فروش کالاها بوده است.

 مدیریت بودجه

یک حسابدار بازرگانی نقش پررنگی در تهیه و مدیریت بودجه‌های شرکت دارد. او کمک می‌کند تا شرکت از منابع مالی خود به صورت مطلوب‌تری استفاده نماید.

 ثبت نمودن معاملات مالی

حسابداری بازرگانی شامل درج دقیق همه معاملات مالی می‌شود. به طوری که می‌تواند شامل دریافت‌های نقدی، خرید و فروش کالاها، پرداخت‌ها و هزینه‌های عملیاتی گردد.

 تهیه گزارش‌های مالی

فراهم کردن گزارش‌های مالی مثل ترازنامه، گزارش جریان نقدی، صورت‌های سود و زیان و…… می‌تواند به مدیران کمک زیادی کند تا از روی آگاهی تصمیمات مالی هوشمندانه‌ای بگیرند.

 رعایت قوانین مالی

قسمت بسیار مهم حسابداری بازرگانی، اطمینان یافتن از رعایت قوانین مالی و مقررات مالیاتی از سوی شرکت‌ها است.

 وظایف حسابدار بازرگانی

شرکت یا سازمان شما چه کوچک باشد و چه بزرگ، باید با استفاده از دستورالعمل‌های درست اطلاعات مالی شرکت پیگیری گردد. با ثبت نمودن تمام درآمدها و مخارجی که به شرکت تحمیل شده و با کامل کردن فاکتورها، حسابدار بازرگانی سود را پیش بینی و حقوق‌ها را پرداخت می‌کند. حسابداری بازرگانی نقش بسیار مهمی در مدیریت مالی شرکت‌ها و سازمان‌های تجاری دارد. موارد زیر بخشی از وظایف گوناگون آنها است:

 کنترل هزینه تمام شده

کنترل و محاسبه نرخ تمام شده کالاها و خدمات، جهت معین کردن قیمت فروش و برآورد سودمند از کار‌های مهم یک حسابدار بازرگانی محسوب می‌شود.

 پیش‌بینی‌های مالی و بودجه‌بندی‌های عملیاتی

بودجه‌بندی‌های عملیاتی و پیش‌بینی‌های مالی جهت راهنمایی در تصمیم‌گیری‌های راهبردی شرکت را آماده می‌کند.

 مدیریت کارهای بانکی

حسابدار بازرگانی باید تراکنش‌های بانکی، همچنین مدیریت حساب‌های بانکی مربوط به شرکت را انجام دهد.

 تحلیل مالی

اجرای تحلیل‌های مالی جهت آگاهی از شیوه‌ها، فورجه‌ها، موانع و مشکلات مالی شرکت از دیگر مسئولیت‌های یک حسابدار بازرگانی است.

 مرتب سازی گزارش‌های مالی

آماده کردن گزارش‌های مالی که سود و ضرر شرکت را به صورت کامل نشان دهد، برای برنامه‌ریزی‌های آینده شرکت بسیار مهم است.

 مهیا کردن صورت‌های مالی

تهیه گزارش‌های بی‌نقص و دقیق مالی مانند صورت سود و زیان، ترازنامه و گزارش جریان نقدینگی که چند و چون مالی شرکت را ارائه می‌دهد.

 پیروی از دستورالعمل‌های مالیاتی و بیمه‌ای

یکی دیگر از وظایف حسابداری بازرگانی، اطمینان خاطر از رعایت تمامی مقررات مالیاتی و بیمه توسط شرکت مربوطه بوده است.

 ثبت و نگهداری از سندهای حسابداری

حسابداران بازرگانی موظف‌اند تا همه تراکنش‌های مالی شرکت مانند خرید، فروش کالا، دریافت‌های نقدی، پرداخت‌ها و هزینه‌های عملیاتی را ثبت نمایند.

 مدیریت نقدینگی

بررسی و مدیریت روندهای نقدی، همچنین مطمئن شدن از اینکه شرکت مد نظر جهت پرداخت بدهی‌ها و سرمایه‌گذاری در آینده نقدینگی کافی دارد.

 فرایند خرید محصول در حسابداری بازرگانی

خرید محصول در حسابداری بازرگانی از بخش‌های بسیار مهم مدیریت مالی بوده است. مراحل خرید کالا در حسابداری بازرگانی به شرح زیر است:

 سفارش خرید محصول

در قدم اول، حسابدار بازرگانی باید سفارشات خرید را مطابق احتیاجات شرکت ثبت نماید.

 گرفتن کالا

بعد از ارسال سفارشات، حسابدار ورود محصولات به انبار را ثبت می‌کند.

 ثبت مخارج خرید

مخارج مربوط به خرید کالا مانند هزینه حمل و نقل، مالیات ارزش افزوده و بیمه جزو مواردی هستند که باید به دقت ثبت گردد.

 مدیریت پرداخت به فروشندگان

یک حسابدار بازرگانی کاربلد باید بتواند پرداخت‌های مربوط به خرید محصول را مدیریت نماید.

 مدیریت موجودی محصول

حسابدار بازرگانی باید از موجودی محصول در انبار باخبر شود و مطمئن گردد که ثبت موجودی با واقعیت مطابقت داشته باشد.

 محاسبه نرخ تمام شده

نرخ تمام شده محصول خریده شده باید حسابرسی گردد.

 ثبت حسابداری

تمامی معاملات مربوط به خرید محصول مد نظر باید در دفتر حسابداری ثبت گردد.

 تجزیه و تحلیل خریدهای انجام شده

حسابدار بازرگانی باید بتواند تجزیه و تحلیل دوره‌ای از خریدها را انجام دهد تا الگوهای خرید، مقدار تخفیفات و مسائل مرتبط با کیفیت محصول را تعیین و شناسایی نماید.

 فروش محصول در حسابداری بازرگانی

فروش کالا در حسابداری بازرگانی یکی از مهمترین اعمالی بوده که به طور مستقیم روی سودآوری یک شرکت تاثیرگذار است. روند فروش محصول مراحل گوناگونی را شامل می‌شود که به ترتیب عبارت‌اند از:

1. صادر کردن فاکتور فروش محصول

2. ثبت درآمد حاصل از فروش محصول

3. مدیریت موجودی کالا در انبار

4. محاسبه سود ناخالص از فروش محصول

5. ثبت تخفیفات ارائه شده به مشتریان و موارد برگشت از فروش

6. گزارش دهی و تحلیل مرتبط با فروش

 نرم‌افزار حسابداری بازرگانی

حسابداری بازرگانی نیز نرم‌افزارهای مخصوص خود را دارد که جهت آسان‌تر شدن کار حسابداری مورد استفاده قرار می‌گیرند. در کشور ما نرم‌افزارهای گوناگونی برای حسابداری بازرگانی استفاده می‌شود که هر کدام ویژگی و مزیت‌های مختص خود را دارد. برخی از مزایای نرم‌افزار حسابداری بازرگانی عبارت‌اند از:

• مشاهده موجودی محصول در انبار

• اطلاع دقیق از محصول فروخته شده و یا قابل فروش

• تسلط بر روی کالاهای رزرو شده

• در اختیار داشتن اطلاعات کامل کالاها

• ارزیابی موجودی کالاهای انبار

• امکان انبارگردانی و صادر کردن خودکار کسر و اضافه در انبار

• آسان‌تر شدن ثبت اطلاعات

• محاسبه خودکار پورسانت‌ها

 ترقی شرکت با استفاده از یک گروه حسابدار بازرگانی خبره

حسابداران در شغل حسابداری بازرگانی به مدیران شرکت یا سازمان کمک می‌کند تا بتوانند بهتر و راحت‌تر به اهداف تجاری خود برسند. به همین دلیل باید بدانند که حسابداری بازرگانی چیست و از آن به بهترین نحو استفاده نمایند. علاوه بر این بهتر است که برای پیشرفت سریع‌تر شرکت با کمک یک گروه حسابدار خبره و متخصص از بابت رسیدگی به امور مالی اطمینان حاصل نمایند. پیشنهاد ما مجموعه معتبر و متخصص کیان محاسبان است. شرکت‌ها و سازمان‌های گوناگون می‌توانند با همکاری این مجموعه از بابت مدیریت امور مالی خود اطمینان حاصل نمایند.

 سوالات متداول

• حسابداری بازرگانی چیست؟

حسابداری بازرگانی به عنوان یکی از پایه‌های اصلی در مدیریت مالی شرکت‌ها و سازمان‌های تجاری، نقش بسیار مهمی دارد.

• مزایای استفاده از نرم افزار‌های حسابداری بازرگانی چیست؟

با استفاده از بهترین نرم افزارهای حسابداری، موجودی محصول در انبار، اطلاع دقیق از محصول فروخته شده و یا قابل فروش، تسلط بر روی کالاهای رزرو شده، در اختیار داشتن اطلاعات کامل کالاها و……. را به طور کامل مشاهده فرمایید.